Karyawan kantor yaitu individu yang melakukan pekerjaan secara profesional, bisa manajerial ataupun administratif yang pekerjaannya tersebut dilakukan di suatu tempat tertutup berupa kantor atau tempat administrasi tertentu. Mereka yang bekerja di tempat tertutup atau biasanya disebut kantor biasanya melaksanakan berbagai pekerjaan yang erat kaitannya dengan akademis; manajemen bisnis; pemasaran barang; bidang perbankan; informasi; teknologi; jasa telekomunikasi dan lain sebagainya.
Seiring berkembangnya zaman dan jenis pekerjaan semakin beragam dan banyak aneka variasi, kerja kantoran masih menjadi salah satu tipe pekerjaan yang paling diminati dan menjadi pekerjaan ideal bagi masyarakat. Pandangan general masyarakat mengenai pekerja kantoran adalah harus pribadi yang bekerja profesional; harus banyak usaha dan bekerja keras, dikarenakan akan mendapatkan banyak fasilitas pendukung yang bisa dikatakan memadai dimana sangat bergantung pada jenis perusahaan yang bersangkutan. Semua fasilitas yang disediakan diharapkan akan mendukung kinerja karyawan dapat bekerja dengan tenang supaya dapat cepat terselesaikannya pekerjaan.
Ada beberapa hal yang bisa diupayakan oleh perusahaan untuk membuat suasana ruang kerja di kantor menjadi nyaman dan target pekerjaan yang telah terprogram bisa terlaksanan dengan baik, setiap pekerja pastinya menginginkan suasana kantor yang nyaman serta menyenangkan. Dimana hal-hal yang dimaksud terkadang sepele; nyata dan sederhana namun tidak menjadi perhatian bagi kita untuk merealisasikannya.
* Hindari perabot atau furniture berlebihan
pastikan bahwa kita mengetahui perabot atau furniture apa saja yang penting dan bermanfaat bagi produktifitas kerja serta menyingkirkan benda/barang yang tidak memiliki fungsi lebih
* Gunakan kaca besar
bekerja di dalam ruangan ber AC sepanjang hari akan membuat badan terasa jenuh, karena biasanya ruangan ber AC akan tertutupi dinding sebagian besar. Dan kemungkinan ada spot di satu sisi yang bila kita pasang jendela kita akan mendapatkan pemandangan yang berbeda, adanya kaca tersebut akan didapatkan bantuan pencahayaan matahari dan juga mengurangi penggunaan listrik pada siang hari.
* Manfaatkan tiap ruang secara optimal
bila ukuran kantor terbatas maka yang bisa dilakukan adalah mengelola furniture secara optimal, bisa meminta bantuan tenaga profesional untuk mendesain interior semacam Jasa Desain Rumah supaya penggunaan desainnya dapat efektif dan efisien. Bekerja di bawah tekanan merupakan konsekuensi dan desain dari yang ahli akan membantu mengurangi tingkat stress karena tata letak yang dirancang dimungkinkan membantu pekerjaan terlaksana dengan baik tanpa mengalami hambatan yang banyak.
* Tampilan sederhana tanpa banyak hiasan
konsep yang diusung akan menciptakan lingkungan kerja yang bersih dan tertata rapi
Memiliki ruangan kerja yang tertata rapi dan fungsional akan membawa banyak manfaat.